Que es control de gestión

El Control de Gestión es un sistema integral que permite a las organizaciones planificar, supervisar, analizar y mejorar su desempeño en función de sus objetivos estratégicos. Actúa como un puente entre la estrategia y la operación, asegurando que cada área trabaje alineada a las metas globales de la empresa.

Su propósito es garantizar dos cosas fundamentales:

• ✅ Eficacia: Hacer lo que se debe hacer (cumplir metas).

• ✅ Eficiencia: Hacerlo de la mejor manera posible (optimizar recursos).

🧩 Elementos clave del Control de Gestión

📈 1. Planificación Estratégica

Define los objetivos a corto, mediano y largo plazo, alineados con la visión y misión de la empresa.Ejemplo: establecer metas de ventas, crecimiento, eficiencia operativa.

📊 2. Definición de Indicadores (KPI)

Se establecen Indicadores Clave de Desempeño para medir resultados cuantitativos y cualitativos.Ejemplo: Margen bruto, rotación de inventario, horas hombre productivas, cumplimiento presupuestario.

💼 3. Presupuesto y Control Financiero

Se elabora un presupuesto y se realiza un seguimiento continuo del uso de los recursos.Ejemplo: análisis mensual de gastos vs. presupuesto aprobado.

🧮 4. Medición y Análisis

Se recopilan datos de diferentes áreas para compararlos con lo planificado.Ejemplo: análisis de desvíos en ventas, gastos, producción o cumplimiento de proyectos.

📍 5. Toma de Decisiones

Con base en los análisis, se toman decisiones correctivas o preventivas.Ejemplo: reasignación de recursos, ajuste de procesos, nuevos focos estratégicos.

📊 6. Tableros de Control y Reportes

Se generan dashboard visuales y reportes automáticos para facilitar el análisis en tiempo real.Ejemplo: panel en Power BI con métricas de desempeño por área.

⚙️ Herramientas y Tecnologías Usadas

• ✅ ERP (como SAP Business One, Maximise)

• ✅ Software de Business Intelligence (Power BI, Tableau)

• ✅ Bases de Datos

• ✅ Sistemas propios o personalizados según los procesos de cada empresa

🚀 ¿Por qué es importante el Control de Gestión?

🔹 Mejora la toma de decisiones🔹 Aumenta la productividad y eficiencia🔹 Detecta desvíos o riesgos a tiempo🔹 Alinea a todas las áreas con la estrategia🔹 Facilita la comunicación y transparencia